Willkommen bei der
Gemeindeverwaltung Budenheim
Die selbständige, verbandsfreie Gemeinde Budenheim liegt am Rhein vor den Toren der Landeshauptstadt Mainz im Landkreis Mainz-Bingen. Mit seiner günstigen geografischen Lage im Rhein-Main-Gebiet stellt Budenheim einen wichtigen Wirtschaftsstandort u.a. für international agierende und bedeutende Unternehmen dar.
Verwaltungsangestelle/r / Sekretär/in für den Bürgermeister (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n engagierte/n Sekretär/in für den Bürgermeister in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden pro Woche). Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Verwaltung und sind die direkte organisatorische Unterstützung des Bürgermeisters.
Wenn Sie ein Organisationstalent mit ausgeprägter Diskretion und Zuverlässigkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Umfang
Teilzeit/Vollzeit
Befristung
unbefristet
Vergütung
TVöD EG 8
Beginn
01.02.2025
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung: Bezahlung nach TVöD EG8, inklusive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung und anteiliger Altersvorsorge (ZVK).
- Jobticket: Vergünstigtes Deutschlandticket für Ihre Mobilität.
- Firmenfitness: Zugang zu Egym Wellpass für Ihre Gesundheit und Fitness.
- Jobrad: Möglichkeit, ein Jobrad zu erwerben.
- Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, angepasst an Ihre Bedürfnisse.
- Motiviertes Team: Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, die offen für neue Ideen sind.
- Wertschätzung: Ein respektvoller Umgang im Team ist für uns selbstverständlich.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation des Bürgermeistersekretariats.
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Schriftstücken (Briefe, E-Mails, Protokolle).
- Empfang und Betreuung von Besucher/innen, Bürger/innen und Geschäftspartnern.
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Reisen und Terminen.
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. durch Erstellung von Pressetexten oder internen Mitteilungen.
- Dokumenten- und Aktenmanagement sowie Pflege digitaler Ablagesysteme.
- Zentrale Stelle für Gemeinderat und Ausschüsse, Sitzungsdienste, Partnerschaften, Ehrungen, Jubiläen
Ihr Profil:
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
- Kompetenzen: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.
- Persönlichkeit: Freundliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil.
- Interesse: Affinität zu kommunalpolitischen Themen ist wünschenswert.